年間の実施予定を、月ごとに整理できる
虐待防止や感染症、身体拘束などの委員会、感染症・自然災害に関する訓練の予定を設定できます。実施する月を選び、年間スケジュールで確認できます。事業所の計画に合わせて、これから取り組む項目を整理できます。
委員会・訓練の予定・記録管理
委員会・訓練の予定と記録を、確認しやすく。
プロケアDXでは、委員会・訓練などの実施月を年間スケジュールで整理し、保管された記録ファイルを年度や検索で確認できます。これからの予定と、過去に残した記録を確かめながら、事業所での準備や振り返りを進められます。
ご利用イメージ
予定を立てる委員会・訓練の実施月
事業所で進める実施と記録
振り返る過去の記録を確認
できること
訓練の振り返りを、項目に沿って進められる
一部の訓練には、実施日や参加者、想定した場面への対応を入力する専用フォームを用意しています。自然災害の訓練では、初動対応や情報共有、避難などを項目ごとに振り返り、実施内容を整理できます。
必要な記録ファイルを、年度や検索で探せる
記録ファイルの一覧では、年度による絞り込みと検索ができます。ファイル名に加えて、日付や担当者も確認できます。過去の取り組みを振り返るときや、事業所内で記録を確認するときに、必要な情報を探しやすくします。
管理できる予定の例
| 予定の種類 | 項目の例 |
|---|---|
| 委員会 | 虐待防止、感染症、身体拘束、ハラスメント |
| 訓練 | 感染症の机上訓練、自然災害の訓練 |
| その他の運営予定 | 留意点会議、運営推進会議、処遇改善に関する計画・実績報告など |
対象項目と実施時期は、サービス種別と事業所の状況に合わせて確認します。一部の訓練では別画面の専用フォームを使用します。
ご利用の流れ
必要な取り組みを確認する
サービス種別や事業所の体制に合わせて、委員会・訓練などの対象項目を確認します。
実施する月を設定する
スケジュール設定画面で、各項目を実施する月を選びます。
予定に沿って実施・記録する
委員会や訓練を実施し、内容を記録します。一部の訓練は、案内された専用フォームを使用します。
過去の記録を探す
記録ファイルの一覧に保管されているファイルは、年度や検索を使って確認できます。
予定を決めることと、実施記録を確認することを分ける
実施する月を設定した後は、事業所で担当者や準備するものを決め、委員会・訓練を行います。実施後は、内容を記録し、どこに保管したかを確認します。年間スケジュールは予定を整理する画面、記録一覧は保管されたファイルを探す画面として使い分けます。予定と実施記録を照らし合わせることで、取り組みの状況を確認しやすくなります。
前回の振り返りを、次の訓練の準備に活かす
次の訓練を準備するときは、前回の記録を読み、対応に迷った場面や見直したい点を整理します。今回どの場面を確認するかを決め、実施後に気づいたことを残すと、次回の検討材料になります。
予定・実施・記録、それぞれの確認ポイント
| 確認する段階 | プロケアDXで見る内容 | 事業所で進めること |
|---|---|---|
| 年間の予定を立てる | 委員会・訓練などの項目と、実施する月 | 対象項目、必要な時期、担当者を確認する |
| 委員会・訓練を実施する | 該当する項目や専用フォームの案内 | 実際に開催・訓練し、実施内容を記録する |
| 過去の取り組みを振り返る | 一覧に保管されたファイルの日付・担当者・名称 | 記録を読み、次回の準備で見直す点を整理する |
よくあるご質問
委員会や訓練を実施する月は変更できますか？
スケジュール設定画面で、項目ごとに実施する月を設定できます。必要な実施回数や時期を確認したうえで、事業所の計画に合わせてご利用ください。
過去の記録を探すことはできますか？
記録ファイルの一覧で、年度による絞り込みや検索ができます。ファイル名、日付、担当者を確認しながら、必要な記録を探せます。
委員会や訓練は、システムだけで完了しますか？
委員会の開催や訓練の実施は、事業所で行う必要があります。プロケアDXは予定の整理や記録の作成・確認を支援します。一部の訓練では、別画面の専用フォームを使用します。
法定研修・受講管理の機能とは、どう使い分けますか？
法定研修・受講管理では、研修動画の受講や職員ごとの受講状況、研修計画を扱います。この機能では、委員会・訓練などの実施予定と、保管された記録ファイルを確認します。事業所で必要な取り組みに合わせて使い分けてください。
処遇改善加算の計画書・実績報告の作成も依頼できますか？
PCIが計画書・実績報告書の作成を支援しています。必要資料の確認から書類作成、内容確認・提出の案内まで、専用のサポートページでご紹介しています。年間スケジュールの予定管理とは別の支援で、対象業務はご契約により異なります。
年間の予定と、記録の残し方を整理。
ご利用のサービス種別と、現在の予定・記録の管理方法をお聞かせください。対象となる項目と利用画面を確認しながら、事業所での使い方をご検討いただけます。
