基本情報と書類を、職員ごとに整理
氏名、連絡先、生年月日、職種、入退職日などの基本情報を登録できます。履歴書や資格証などの書類も職員ごとに管理。情報と書類を関連づけて、必要な内容を確認しやすい状態に整えます。
職員情報・提出書類の管理
職員情報と提出書類を、確認しやすい場所に。
職員の基本情報と、履歴書や資格証などの提出書類を職員ごとに管理できます。未提出の書類や在職・退職の状況で一覧を絞り込み、次に確認する人と書類を整理。入職時の準備や担当者間の引継ぎに活用できます。
ご利用イメージ
まとめる職員の基本情報
確認する書類の提出状況
準備する職員証の作成
できること
不足している書類を、絞り込んで確認
履歴書が未提出の職員、資格証が未提出の職員など、書類の提出状況で一覧を絞り込めます。在職者や退職者を分けて表示することも可能。誰に何を確認する必要があるかを整理する際に役立ちます。
職員証の作成にも、登録情報を活用
職員証の作成画面では、掲載するロゴと対象の職員を選び、仕上がりをプレビューで確認できます。A4用紙に8枚配置する形式で印刷できるため、入職などのタイミングに合わせて職員証を準備できます。
管理できる情報の例
| 情報の種類 | 管理できる内容 |
|---|---|
| 基本情報・在籍状況 | 氏名、連絡先、生年月日、職種、入職日・退職日、在職・退職の状況 |
| 提出書類 | 履歴書、資格証、雇用関係の書類 |
| 職員証 | ロゴ、対象職員、A4用紙に8枚配置する印刷用プレビュー |
提出書類は、職員ごとに登録して確認できます。取り扱う書類と閲覧できる担当者を事業所内で決めてご利用ください。
ご利用の流れ
職員の基本情報を登録する
氏名、連絡先、職種、入職日などを入力します。
提出された書類を整理する
履歴書や資格証などの書類を、対象の職員にひもづけて登録します。
提出状況を確認する
一覧の絞り込みを使い、確認が必要な職員と書類を整理します。
必要に応じて職員証を作成する
ロゴと対象職員を選び、プレビューを確認して印刷します。
入職時に重なる準備を、順序立てて進める
新しい職員が入ると、基本情報の登録、履歴書や資格証の確認、職員証の準備などが重なります。届いた書類を職員ごとに整理し、提出状況の絞り込みで、次に確認する人と書類を洗い出します。職員証が必要な場合は、登録情報から対象職員を選び、印刷プレビューの確認へ進めます。
担当者が交代しても、確認する場所をそろえる
書類の保管場所や提出状況が担当者ごとに分かれていると、引継ぎのたびに確認が必要になります。プロケアDXでは、職員一覧と提出状況を確認する画面を共通の確認先として使えます。事業所内で入力する担当者、書類を確認する担当者、情報を見直すタイミングを決め、一覧と実際の書類の状況が合うように管理してください。
入職・引継ぎ・退職時に、確認すること
| 確認する場面 | 画面で確認すること | 事業所で決めておくこと |
|---|---|---|
| 入職時 | 基本情報、履歴書・資格証などの提出状況 | 必要な書類、受領する担当者、記載内容を確認する人 |
| 担当者の引継ぎ | 未提出書類による絞り込みと職員一覧 | 次に確認する相手と書類、情報を見直すタイミング |
| 退職時 | 退職日と在職・退職の状況 | 書類の取扱い、閲覧する担当者、保存・削除の運用 |
よくあるご質問
どのような職員情報を登録できますか？
氏名、連絡先、生年月日、職種、入職日・退職日などを登録できます。履歴書や資格証などの提出書類を管理する項目も用意しています。
書類がそろっていない職員を確認できますか？
履歴書や資格証など、書類の提出状況による絞り込みを利用できます。在職者・退職者を分けて確認することも可能です。
職員証も作成できますか？
職員証の作成画面でロゴと対象職員を選び、プレビューを確認できます。A4用紙に8枚配置する形式で印刷できます。
退職した職員の情報は、在職者と分けて見られますか？
一覧では在職者・退職者を分けて表示できます。退職日などの登録情報と実際の在籍状況が合っているかを確認しながらご利用ください。
資格証を登録した後に、事業所で確認することはありますか？
提出された資格証の氏名・資格名・記載内容などは、事業所で確認してください。書類がそろっているかという確認と、書類の内容の確認を分けて進めると、担当者間で役割を整理しやすくなります。
入職時に確認している書類から、使い方を確かめる。
職員数と、現在回収している書類や確認方法をお聞かせください。提出状況の絞り込みや職員証の画面をもとに、事業所に合う管理方法をご検討いただけます。
